Beranda / Blog

Cara Membuat Catatan Arisan yang Rapi (Lengkap dengan Contoh Tabel)

Dipublikasikan 4 November 2026 · 6 menit baca

Untuk membuat catatan arisan yang rapi dan tidak memicu salah paham, pisahkan buku atau tabel arisan menjadi empat daftar: daftar anggota beserta jumlah nomor (slot), tabel setoran per putaran, daftar giliran pemenang kocokan, dan catatan kas konsumsi. Jangan menggabungkan uang arisan dengan uang pribadi atau uang warung, dan jangan hanya mengandalkan tanda centang tanpa mencatat tanggal serta nominal bagi anggota yang mencicil. Dengan cara di bawah ini, setiap anggota bisa mengecek sendiri siapa yang sudah lunas, berapa uang yang terkumpul, dan siapa yang belum dapat giliran.

Kenapa catatan arisan sering selisih atau bikin sungkan?

Menjadi bendahara arisan RT, PKK, keluarga besar, atau sesama pedagang pasar sering kali terasa gampang di putaran pertama, lalu mulai memusingkan di tengah jalan. Masalahnya hampir selalu datang dari tiga hal.

Pertama, ada anggota yang ikut lebih dari satu nomor (misalnya ambil 2 slot), tetapi di buku hanya ditulis satu baris tanpa keterangan jelas. Kedua, ada peserta yang baru membayar separuh iuran minggu ini dan berjanji melunasi sisanya minggu depan—mirip seperti kasus kasbon pelanggan di warung—tetapi telanjur diberi tanda centang lunas. Ketiga, uang konsumsi atau uang kas RT dicampur di satu amplop dengan uang kocokan utama, sehingga waktu uang akan diserahkan ke pemenang, jumlahnya kurang Rp50.000 atau Rp100.000 dan bendahara terpaksa menomboki dari kantong sendiri.

Supaya kamu tidak perlu menomboki atau berdebat dengan tetangga dan saudara, ikuti enam langkah pencatatan berikut.

6 langkah membuat catatan arisan yang rapi dan transparan

1. Tulis kesepakatan arisan di halaman pertama

Sebelum putaran pertama dimulai, tulis aturan dasar di bagian paling atas buku atau sheet pengaturan:

• Nominal setoran per slot (nomor): misalnya Rp200.000 per bulan.
• Iuran kas atau konsumsi (jika ada): misalnya Rp15.000 per slot setiap putaran.
• Total slot dan total putaran: kalau ada 10 orang tetapi 2 orang mengambil masing-masing 2 nomor, berarti totalnya 12 slot (12 putaran), bukan 10 putaran.
• Batas waktu setor: misalnya paling lambat H-1 sebelum kocokan, atau saat acara dimulai sebelum gulungan kertas dikocok.

Kalau kamu ingin menghitung cepat berapa nilai kocokan per putaran dan estimasi sisa kas konsumsi sebelum rapat pertama, coba dulu kalkulator kocokan & kas arisan.

2. Buat daftar anggota dan jumlah slotnya

Catat nama lengkap atau nama panggilan yang jelas (jangan ada dua nama "Bu Siti" tanpa pembeda), nomor WhatsApp, jumlah slot yang diambil, dan total kewajiban setorannya per putaran. Anggota yang mengambil 2 slot berarti wajib menyetor 2 kali lipat setiap putaran dan berhak menang kocokan sebanyak 2 kali selama satu periode arisan.

Sama seperti prinsip di cara memisahkan uang usaha dan uang pribadi, siapkan dompet, amplop plastik bersekat, atau rekening terpisah khusus untuk menampung setoran arisan ini agar tidak pernah terpakai untuk belanja rumah atau modal dagangan.

3. Gunakan status Lunas, Kurang, dan Belum di tabel setoran

Kesalahan paling fatal pada buku arisan biasa adalah memakai tanda centang (✓) untuk semua orang yang menyetor, padahal ada yang baru membayar sebagian. Kalau iuran per slot Rp200.000 dan seorang anggota baru menitipkan Rp100.000, jangan beri tanda lunas.

Catat nominal uang yang masuk beserta tanggal dan cara bayarnya (tunai atau transfer). Di tabel rekap putaran, bedakan tiga status dengan jelas:

• Lunas: setoran putaran tersebut sudah masuk penuh sesuai jumlah slot.
• Kurang (beserta angka kekurangannya): sudah menyicil sebagian, tetapi masih ada sisa tunggakan.
• Belum: belum ada pembayaran sama sekali untuk putaran tersebut.

4. Buat tabel khusus giliran pemenang kocokan

Jangan hanya mengandalkan ingatan atau coretan kecil di samping nama anggota untuk menandai siapa yang sudah pernah menang. Buat satu tabel urut dari Putaran 1 sampai putaran terakhir yang mencatat:

• Putaran ke berapa dan tanggal kocokan.
• Siapa tuan rumah atau lokasi pertemuan.
• Nama pemenang kocokan.
• Jumlah uang yang terkumpul dan jumlah uang yang diserahkan ke pemenang.
• Status penyerahan (sudah diserahkan tunai/transfer atau masih menunggu setoran anggota yang telat).

Dengan tabel ini, anggota yang punya 1 slot dan sudah menang di Putaran 3 langsung terlihat sudah habis hak kocoknya, sedangkan anggota yang punya 2 slot dan baru menang 1 kali masih punya 1 sisa hak kocok untuk putaran berikutnya.

5. Pisahkan catatan kas konsumsi dari uang kocokan utama

Banyak arisan warga atau keluarga memungut iuran tambahan Rp10.000–Rp20.000 per pertemuan untuk biaya snack tuan rumah, teh-kopi, kas sosial, atau doorprize akhir periode. Buat halaman atau tabel terpisah khusus Kas Arisan dengan kolom: tanggal, keterangan, uang masuk, uang keluar, dan saldo berjalan—persis seperti membuat catatan kas harian UMKM.

Misalnya dari 12 slot terkumpul iuran konsumsi 12 × Rp15.000 = Rp180.000 per putaran, lalu diberikan ke tuan rumah Rp100.000 untuk beli kue dan air mineral. Sisa Rp80.000 masuk ke saldo kas arisan dan tidak boleh menyentuh uang kocokan utama yang Rp2.400.000.

6. Kirim laporan singkat di grup WhatsApp selesai acara

Transparansi membuat pengurus dipercaya dan mengingatkan anggota yang belum bayar tanpa perlu menagih dengan canggung. Sore atau malam hari setelah arisan selesai, kirim pesan ringkas ke grup WhatsApp (pola pengingat sopan ini juga efektif dipakai pada pengelolaan tagihan bulanan kos-kosan):

"Selamat malam Bapak/Ibu, berikut rekap Arisan RT 05 Putaran ke-8 (Minggu, 4 November): Pemenang kocokan: Bu Lestari. Target kocokan: Rp2.400.000 (terkumpul Rp2.100.000, menunggu pelunasan 2 anggota sebesar Rp300.000). Saldo kas konsumsi saat ini: Rp395.000. Bagi yang setorannya masih kurang atau belum sempat hadir, ditunggu transfer/titipannya maksimal Rabu ya. Terima kasih."

Contoh catatan arisan 10 anggota (12 slot) dengan angka lengkap

Mari kita lihat contoh nyata Arisan RT 05 Cempaka yang diikuti 10 orang anggota, tetapi Bu Hj. Maryam dan Pak Bambang masing-masing mengambil 2 nomor (slot). Artinya:

• Total peserta: 10 orang, dengan total 12 slot (sehingga 1 periode penuh berjalan 12 putaran bulanan).
• Setoran utama per slot: Rp200.000 per putaran (anggota 1 slot membayar Rp200.000; anggota 2 slot membayar Rp400.000).
• Target uang kocokan setiap putaran: 12 slot × Rp200.000 = Rp2.400.000.

Saat ini arisan sedang berada di Putaran ke-8. Berikut contoh tabel status setoran untuk 5 anggota pertama pada Putaran 6 sampai Putaran 8:

Dari tabel di atas (ditambah 5 anggota lain termasuk Pak Bambang yang sudah lunas semua untuk 6 slot sisanya), bendahara langsung tahu posisi uang di Putaran ke-8 tanpa perlu menghitung ulang dari awal:

• Target kocokan Putaran 8: Rp2.400.000.
• Uang setoran yang sudah masuk: Rp2.100.000 (10 slot lunas = Rp2.000.000, ditambah cicilan Bu Ningsih Rp100.000).
• Total tunggakan Putaran 8: Rp300.000 (kurang Rp100.000 dari Bu Ningsih dan Rp200.000 dari Pak Hendra).

Di tabel Giliran Kocok, pemenang Putaran 8 (Bu Lestari) tercatat berhak menerima Rp2.400.000, dengan keterangan uang yang sudah dipegang bendahara Rp2.100.000 dan kurang Rp300.000 menunggu pelunasan Bu Ningsih serta Pak Hendra. Ketika hari Selasa Bu Ningsih menyerahkan sisa Rp100.000 dan Pak Hendra mentransfer Rp200.000, bendahara tinggal mencatat kedua pembayaran itu untuk Putaran 8: status keduanya berubah menjadi Lunas, tunggakan menjadi Rp0, dan dana Rp2.400.000 diserahkan utuh kepada Bu Lestari.

Kesalahan pengurus arisan yang paling sering terjadi

• Mencampur uang arisan di dompet harian atau laci warung. Begitu terpakai untuk kembalian atau belanja dapur, saat hari kocokan tiba uangnya kurang dan bendahara kelabakan mencari ganti.
• Menyerahkan uang kocokan penuh dari kantong pribadi saat masih ada anggota yang menunggak. Kecuali memang disepakati ada dana talangan kas, biasakan menyerahkan uang sesuai yang sudah terkumpul atau menagih tunggakan sebelum dana diserahkan, supaya anggota yang telat tetap merasa bertanggung jawab kepada pemenang.
• Tidak mencatat nomor putaran saat anggota membayar tunggakan atau bayar di muka. Kadang ada anggota yang menitipkan uang Rp400.000 untuk melunasi Putaran 7 sekaligus membayar lebih awal Putaran 8. Kalau tidak ditulis untuk putaran ke berapa, bulan depan mudah terjadi perdebatan.
• Lupa mengurangi sisa hak kocok untuk anggota yang mengambil lebih dari 1 slot. Tanpa kolom penghitung berapa kali seseorang sudah keluar namanya dan berapa sisa hak kocoknya, kertas kocokan bisa tertinggal di dalam botol dan namanya keluar tiga kali padahal hanya ikut dua slot.

Lebih praktis pakai buku tulis, grup WhatsApp, atau Excel/Google Sheets?

Untuk arisan kecil di bawah 8 orang yang semuanya selalu hadir membawa uang pas, buku tulis bergaris ditambah laporan di grup WhatsApp sudah cukup. Namun begitu peserta mencapai belasan atau puluhan orang, ada yang bayar lewat transfer, ada yang mencicil, dan ada yang mengambil 2–3 nomor sekaligus, buku tulis rawan penuh coretan tipe-x.

Menggunakan spreadsheet di Excel atau Google Sheets (yang bisa dibuka gratis dari HP) membuat perhitungannya jauh lebih aman. Sama seperti rumus dasar Excel pada pembukuan UMKM, rumus otomatis akan menjumlahkan setoran per anggota di setiap putaran, menghitung sisa tunggakan, dan mengurangi sisa hak kocok begitu nama pemenang diketik. Kamu juga bisa memotret atau membagikan tampilan tabel Status Setoran langsung ke grup WhatsApp agar semua peserta tenang.

Pertanyaan yang sering ditanyakan